Genau das dachte sich auch Matthias, Hotelbesitzer und Gastronom aus Bayreuth. Ein befreundeter Restaurantbesitzer aus Nürnberg empfahl ihm die Scannerbox von der Page One. Damit kann er jetzt alle seine Papierrechnungen einscannen und ohne Umwege zur Datev schicken. Seit diesem Jahr kann er sie nicht mehr körbeweise zum Steuerberater bringen. Mit der E-Rechnungspflicht muss er auf jeden Fall digital arbeiten.
Tatsächlich bekommt Matthias immer mehr X-Rechnungen, ZUGFERD-Rechnungen, PDF Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Personalsachen digital. Genau dafür ist die Belegebox gedacht. Endlich mal ein bezahlbares Dokumenten Management System, dass sogar der Praktikant bedienen kann, dachte er sich.
Er hat es einen Monat lang kostenlos getestet und gemeinsam mit dem Team der Belegebox professionell eingerichtet, für sein Hotel und sein Restaurant. Jetzt verwaltet er getrennt alle Belege für seine Firmen und sogar die Sachen für Haus und Kinder.
Wenn er jetzt ins Büro kommt, haben seine Mitarbeiter alle Papiere bereits digitalisiert. Emails mit Anhängen kommen automatisch in seine Inbox. Er öffnet den Browser, loggt sich in seine Belegebox ein, prüft und entscheidet mit wenigen Klicks, was mit jedem Beleg zu tun ist. Eine Bewerbung prüfen, Reisekosten an die Buchhalterin geben, eine Rechnung bei Lexoffice hochladen oder direkt zum Steuerberater schicken.
All das geht mit der Belegebox. Matthias hat heute viel mehr Zeit für die Führung seines Hotels. Er kann seine Mitarbeiter schulen, sich über die neuesten Entwicklungen seiner Branche informieren oder langfristige Pläne entwickeln. Er will mit Belegebox und Scannerbox seine ganzen Abläufe digitalisieren und so noch mehr Zeit haben für das wirklich Wichtige - nämlich seine Gäste.
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