Jeder Betrieb im Gastgewerbe bekommt Rechnungen von Lieferanten. Also betrifft das neue Gesetz auch zwangsweise die DEHOGA Bayern-Unternehmen. Hier sind für Sie die wichtigsten Informationen und Handlungsempfehlungen zusammengefasst.
Was kommt auf Sie zu?
- Ab 1.Januar 2025: Stellen Sie sich darauf ein, vereinzelt E-Rechnungen per E-Mail zu erhalten. Diese Belege dürfen nicht mehr gedruckt in die Buchhaltung oder zum Steuerberater.
- Ab 2027: Große Lieferanten müssen Ihnen E-Rechnungen schicken.
- Ab 2028: Alle ausgehenden B2B-Rechnungen müssen als E-Rechnung versendet werden.
Was ist eine E-Rechnung?
Zu dem bekannten PDF-Format kommen 2 weitere Dateiformate hinzu:
- ZUGFeRD: Das ist eine Mischung aus einem sichtbaren PDF und einer technischen XML-Datei. Einfach zu überprüfen, aber nicht veränderbar.
- X-Rechnung: Eine rein technische XML-Datei, optisch schwer verständlich.
Es gibt Tools am Markt, die Sie bei der Digitalisierung unterstützen. Folgende Vorteile erwarten Sie mit der Belegebox:
- E-Rechnungs-Belege werden einfach: Die komplizierten X-Rechnungen werden optisch aufbereitet, damit Sie lesbar sind und geprüft werden können.
- Ein Ort für alle Belege: Ein Tool für alle Belege. Die Belegebox sammelt alle Arten von Belegen zentral an einem Ort aus allen Quellen wie Papier, E-Mail oder Handy.
- Keine Belege gehen verloren: Bevor ein Beleg in Ihrer Buchhaltung landet oder eine Zahlung ausgelöst wird, wird er geprüft und kommentiert. Alles bleibt erhalten.
- Zugang zur Buchhaltung nicht nötig: Nicht jeder, der Rechnungen kontrollieren soll, muss sich durch die Buchhaltungssoftware wühlen. Mit der Belegebox kann Ihr Personal Belege prüfen, recherchieren und suchen, ohne direkt auf die Buchhaltungssyteme wie Datev zugreifen zu müssen.
- Archiv voller Möglichkeiten: Neben Rechnungen können auch Lieferscheine, Verträge und weitere Dokumente sicher gespeichert werden. Ein vielseitiges Archivierungs- und Recherche-Tool.
- Unabhängig: Die Belegebox funktioniert unabhängig von Ihrer Buchhaltung oder dem Steuerberater.
- Einfach und bezahlbar: Die Bedienung ist super-einfach und ab 9,90 Euro pro Monat.
Beratung und Infos: www.belegebox.de
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